הזימון למועד הוועדה יישלח אל ההורים בדואר ובמסרון.  

לתשומת ליבכם: שיחת הווידאו תתבצע דרך אפליקציית זום.

להלן קישור להורדת האפליקציה במכשיר אנדרואיד:

https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

להלן קישור להורדת האפליקציה במכשיר אייפון:

https://itunes.apple.com/us/app/id546505307

את הקישור תקבלו כמה דקות לפני תחילת הדיון.

שימו לב, אנו משתדלים להעניק לכל תלמיד ותלמידה את זמן הדיון הדרוש לעניינם, ובנוסף ייתכנו עיכובים בשל קשיים טכניים וטכנולוגיים. אנא התאזרו בסבלנות במידה שהדיון שלכם מתעכב, גם לכם ניתן את מלוא תשומת הלב והזמן הנדרש.

את הבקשה יכולים להגיש:

• ההורים או ילדם
• צוות רב מקצועי
• נציג רשות חינוך מקומית
  
• ארגון ציבורי שהוסמך לכך על ידי שר החינוך
• נציג שירותי הרווחה שהוסמך לכך על ידי שר העבודה והרווחה והשירותים החברתיים
  

שירותי החינוך המיוחדים כוללים מעטפת משתנה של סיוע חינוכי וטיפולי, בהתאם למסלול הנבחר, לצורכי הילד או הילדה ולרמת התפקוד שנקבעה להם.

עם תום הוועדה הורים מקבלים בדואר את פרוטוקול הוועדה ומכתב החלטת הוועדה ובו מצויינת בחירת ההורים:

• כיתה רגילה במסגרת חינוכית רגילה
• כיתת חינוך מיוחד במסגרת חינוכית רגילה
• מסגרת חינוך מיוחד

ילדים שישובצו במסגרת חינוכית רגילה, שבה ניתנים שירותי חינוך מיוחדים, יקבלו אותם כסל אישי, שיכול לכלול: שעות הוראה שבועיות, תמיכות מסוג הוראה, טיפול או סיוע.
חשוב לדעת: היקף הסל הוא אישי, אך יכול להינתן בתמיכה קבוצתית, על פי צרכיו, בהתאם להחלטת הצוות הרב-מקצועי ובשיתוף ההורים. במידה שתקבלו תמיכה בקבוצה של תלמידים הזכאים אף הם לשירותי חינוך מיוחדים, ינוצל רק החלק היחסי של הסל האישי בקבוצה.

במסגרות חינוכיות עירוניות (גנים ובתי ספר) יגישו את המסמכים באמצעות הצוות החינוכי. הצוות החינוכי יגיש את הבקשה עבור ההורים עד 31 במרץ 2023. הורים אשר אינם מעוניינים להגיש את המסמכים דרך המסגרת החינוכית, רשאים להגיש את החומר ישירות ליו"ר הוועדה במייל: hanish@education.gov.il. ניתן גם ליצור קשר טלפוני עם יושבי ראש הוועדה במספר טלפון 0733937659

• הורים שילדיהם לומדים במסגרות חינוכיות פרטיות יירשמו במערכת הרישום והשיבוץ לגנים העירוניים או לכיתה א'. לאחר ביצוע הרישום, יגישו את המסמכים המפורטים מטה באמצעות האגף לחינוך מיוחד,
  לדוא"ל:  zakaut_tlv_tel_aviv@education.gov.il.
  

  יש להגיש את המסמכים במסגרת בקשה לדיון בוועדת הזכאות והאפיון עד 31 במרץ 2023. 

  אנא ציינו בכותרת הדוא"ל את שם התלמיד או התלמידה ואת מספר תעודת הזהות, וצרפו את המסמכים הבאים:

  1.    מכתב בו מפורטות הסיבות לבקשה לקיום ועדה*
  

  2.    מסמכים קבילים על אבחנת המוגבלות, כפי שמפורט בתיקון לחוק*
  

  3.    בדיקות שמיעה וראייה עדכנית (נדרשות עבור הדיון הראשון בלבד)*
  

  4.    שאלון הורים.

  5.    שאלון גננת (אם הולך לגן פרטי).

  6.    טופס ויתור על סודיות*
  
  

  * מסמך חובה

   
  

  • כל מסמך צריך להיות שמור ומצורף כקובץ PDF נפרד.
  • המסמכים יוגשו עבורכם באתר משרד החינוך.
  • לבירורים בנושא קבלת המסמכים לוועדה ניתן לפנות ישירות למשרד החינוך לדוא"ל zakaut_tlv_tel_aviv@education.gov.il​.
    
  • לאחר קבלת אישור ממשרד החינוך על פתיחת הפנייה, האגף לחינוך מיוחד ישלח אליכם בדואר רשום זימון לוועדת זכאות ואפיון.
  • הזימון יישלח בדואר ובמסרון לכתובת ולמספר הטלפון כפי שהם מעודכנים בעירייה. 

  אם שיניתם את כתובתכם או את מספר הטלפון שלכם לאחרונה, אנא ודאו עם מרכז שירות חינוך (לפי פרטי הקשר המופיעים מטה) שפרטיכם מעודכנים.
  

• דיונים בעניינם של תלמידים, הלומדים בגני ילדים ותלמידים העולים לכיתה א', יתקיימו עד 31 במאי. החלטת הוועדה תקפה לשנת הלימודים הבאה.
• במקרים חריגים, באישור מנהל המחוז ובהיוועצות עם המפקח על ועדות הזכאות והאפיון במחוז, יתקיימו דיונים גם לאחר המועד הקבוע לבחינת מימוש הזכאות בשנת הלימודים הנוכחית.

חשוב מאוד להגיע לוועדה עם המסמכים שהעברתם, במקרה שתידרשו להציגם בדיון. בנוסף, תוכלו להציג לוועדה מסמכים נוספים שאתם מוצאים לנכון.

בדיון צריכים להשתתף ההורים. ניתן גם להזמין את הילד או הילדה, על פי שיקול דעת ההורים וכן מוזמנים נוספים מטעמם. הורים גרושים צריכים להגיע יחד, או אחד מהם המצויד בייפוי כוח מההורה הנוסף.

• בתום הדיון, תקבלו את החלטת הוועדה באשר לשירותי החינוך המיוחדים להם בנכם או בתכם זכאים.
• על בסיס החלטה זו תוכלו לבחור את סוג המסגרת בעבורם, ובהתאם לכך ייקבע השיבוץ המיטבי שיענה על הצרכים שאובחנו ואופיינו (ראו בהמשך: 'השיבוץ למסגרת').
• אם ועדת הזכאות והאפיון תמצא, בהסתמך על חוות דעת של גורמים טיפוליים, שיש חשש ממשי לפגיעה בשלום ילדכם או בשלומם של אחרים במסגרת החינוכית שבה בחרתם, תוזמנו לדיון נוסף בו תתאפשר הזדמנות להשמיע את עמדתכם. אם לאחר דיון זה עדיין תהיה אי הסכמה על סוג המסגרת, העניין יובא לדיון בפני מנהלת אגף א' חינוך מיוחד במשרד החינוך או סגניתה.
• החלטות של ועדת זכאות ואפיון תקפות לשנת הלימודים העוקבת והן תקפות לשלוש שנים.
  

• תלמידים ותלמידות שנמצאו זכאים לשירותי חינוך מיוחדים והוריהם בחרו בכיתת חינוך מיוחד או בבית ספר כוללני, ישובצו על ידי ועדת שיבוץ באגף לחינוך מיוחד.
• תלמידים שוועדת הזכאות והאפיון קבעה להם זכאות למענה בכיתה רגילה במסגרת חינוכית רגילה, או שהוריהם בחרו בעבורם מסגרת חינוכית רגילה, ישובצו על ידי מרכז שירות חינוך.
• כדי להשלים את התהליך, עליכם לשלוח למרכז השירות טופס רישום לגן או לבית הספר לפרטי הקשר המפורטים בהמשך.
• תלמידים שוועדת הזכאות והאפיון קבעה את זכאותם לשירותי חינוך מיוחדים והוריהם בוחרים בעבורם את סוג המסגרת, יודיעו על בחירתם לוועדה בסיום הדיון. הורים שמעוניינים להתלבט בנוגע להחלטתם הסופית יוכלו להודיע על בחירתם  באמצעות טופס בחירת הורים.  יש למלא ולהעביר אותו, תוך 14 ימים מיום קבלת הודעת הוועדה, באמצעות המסגרת החינוכית או למזכירות האגף לחינוך מיוחד בדוא"ל או בפקס (על פי פרטי הקשר בהמשך). הורים רשאים לשנות את בחירתם עד 25 ביוני 2023. לאחר מועד זה לא יתאפשר שינוי של בחירת המסגרת.
• אם תבחרו לשנות את בחירתכם ממסגרת חינוך רגיל למסגרת חינוך מיוחד, או להיפך, השיבוץ ייעשה על בסיס מקום פנוי. 
• במקרה שהודעת ההורים על בחירתם לא התקבלה תוך 14 יום, הוועדה תקבע את סוג המסגרת החינוכית המתאימה על פי המלצת חברי הוועדה.
  

ועדת ההשגה פועלת מתוקף חוק חינוך מיוחד, ומתקיימת במשרד החינוך. בראש הוועדה עומד מנהל המחוז או נציגו.

הוועדה דנה בהשגות של הורים על החלטות של ועדת זכאות ואפיון בלבד.

אם אתם מבקשים להשיג על החלטה של ועדת זכאות ואפיון, בפני ועדת השגה, עליכם להגיש את בקשתכם למשרד החינוך בטופס המקוון.

מ- 01.04.2023 לא ניתן להגיש בקשות חדשות לקיום ועדות זכאות ואיפיון לשנה"ל תשפ"ד.

כל דיון בבקשות שהוגשו לאחר המועד מחייב אישור של ועדת חריגים מחוזית לקיום ועדת זכאות ואפיון שלא במועד.

הגשת בקשה לוועדת זכאות ואפיון לאחר המועד - הבקשות יועברו לפיקוח על החינוך המיוחד במשרד החינוך, באמצעות הצוותים בגנים או בבתי הספר.