רקע למסמך המדיניות ולשיתוף הציבור
שלב מקדים להכנת המסמך היה תהליך היוועצות אשר התייחס בלעדית לכיכר אתרים. התהליך כלל מפגשי תושבים להצגת תוכנית בניין עיר אשר הוכנה על ידי קבוצת JTLV המחזיקה ברוב הנכסים בכיכר אתרים (הנכסים מאוגדים כבית משותף), ושאלון אינטרנטי שהועבר לציבור הרחב ושעליו השיבו כ-400 תושבים.
לנוכח אי שביעות הרצון מהתוכנית של היזמים שבאה לידי ביטוי במפגשים ובשאלון האינטרנטי, הוחלט לקיים שולחן עגול שבו השתתפו: חברי עמותת "לא למגדלים בכיכר אתרים", נציגי עמותת האדריכלים, צוות התכנון ואדריכל התוכנית נציג היזם. בשולחן העגול גובשו עקרונות תכנון וחודדו הסכמות ואי-הסכמות המתייחסות לתפיסות התכנוניות למרחב התכנון. בסוף התהליך הוחלט לקדם מסמך מדיניות אשר יגבש ראייה רחבה.
מתווה תהליך שיתוף הציבור:
התהליך מלווה את אבני הדרך התכנוניות של המסמך לכל שלביו:
- גיבוש סכמות תכנוניות במסגרת כנס שולחנות עגולים.
- גיבוש חלופות תכנון בארבעה מפגשים ממוקדים עם קבוצות בעלי עניין.
- גיבוש חלופת תכנון נבחרת לקראת דיון בוועדה מקומית והפצתה לעיון הציבור.
- פרסום מסמך המדיניות כפי שיאושר בדף הפרויקט באתר העירוני.
בתאריך 12.12022 אישרה הועדה המקומית הפקדת תכנית בניין עיר בהתאם למסמך המדיניות.