1. ​טופס בקשה הכולל את פרטי מבקש השלט ואת פרטי השלט המבוקש, סוגו, תוכנו, מיקומו ואופן הצבתו.
2. צילום עדכני של חזית המבנה או המקום בו מבוקש השלט.
3. הדמיה או המחשה של השילוט המבוקש על רקע צילום המבנה או המקום.
4. אישור בכתב מאת נציגות בעלי זכויות בכל מקרה של הצבת שילוט בתחום חלקי מבנה או קרקע משותפים, לרבות אסמכתה לזיהוי הגורם המאשר.
5. מסמכים נוספים המתחייבים מסוג הבקשה מפורטים ב-חוברת הנחיות שילוט​ בפרק ההנחיות הרלוונטי. 
6. במתחמים ייחודיים כגון בית עסק הנכלל במתחם מסחרי המנוהל על ידי חברה משותפת וכן בקניונים, מרכזים מסחריים ובמתחמי בילוי – נדרש אישור הנהלת המקום בכתב על גבי טופס הבקשה.
7. כל מסמך נוסף שוועדת השילוט תמצא לנכון לדרוש על מנת לאפשר בחינת הבקשה, כגון רישיון עסק, היתר בנייה, שרטוט תכנוני וכדומה.
   

1. ​הרישיון יהיה בתוקף רק לאחר תשלום אגרת השילוט והטבעת חותמת הקופה המאשרת את תשלום האגרה.
2. התקנת השלט תתבצע רק לאחר הסרת השילוט הקיים או כל שלט קודם שאינו כלול ברישיון, לרבות ארגזי תאורה ואביזרים נלווים וכן טיפול בקיר ובסביבתו כנדרש בחוק.
   

את האגרה ניתן לשלם בערוצים הבאים:

• ​באתר האינטרנט העירוני 24 שעות ביממה אם בידך שובר. 
• בכרטיס אשראי במרכז השירות הטלפוני 3013*
• בסניפי בנק הדואר - לאיתור סניפים
•  תשלום בהמחאות - במרכז קבלת קהל
• בהעברה בנקאית - פרטי חשבון הבנק של עיריית תל אביב-יפו (שילוט): 

בנק לאומי - 10, סניף - 800, מספר חשבון – 554123/09. לאחר ביצוע ההעברה הבנקאית יש לשלוח את אישור ההעברה בצירוף טופס בקשה לזיכוי חשבון שילוט​ ​לאגף גביית אגרות ודמי שירותים באמצעות דואר אלקטרוני