אירוע המוני חד פעמי הוא אירוע רב משתתפים של "עינוג ציבורי" הנערך במקום פתוח או סגור שלא יועד לכך ברישיון עסק תקף (למשל, אירועים בפארקים, בטיילת, ברחובות העיר, בכיכרות העיר, באולמות ובמקומות סגורים אחרים שלא יועדו לזאת).
אירוע חד פעמי חייב ברישיון עסק, אך הליך טיפול בקבלת הרישיון שונה מהרגיל, שכן ההכנות לאירוע נעשות בזמן קצר ובקצב פעילות מוגדר.
שימו לב: בקשה לאישור אירוע המוני יש להגיש באגף רישוי עסקים בחדר קבלת קהל אצל מתאם הרישוי האחראית לרישוי אירועים עד 30 יום לפני האירוע.
לבקשה יש לצרף:
- תכנית עסק לאירוע המוני הכוללת בתכנית בטיחות, ונספח בטיחות ערוכים וחתומים בידי בעל מקצוע מוסמך ומהנדס בטיחות.
נספח הבטיחות שיצורף לתכנית יפרט את כל בעיות הבטיחות האפשריות באירוע ופתרונותיהן בסידורי בטיחות באתר. המהנדס יידרש להכין דו"ח בסיום הביקורת שלו באתר, שיוגש בחתימת ידו, ובו ידווח לאחר בדיקתו כי בוצעו כל סידורי הבטיחות ותוקנו הליקויים שצוינו בנספח, בסמוך לתחילת האירוע.
- בטרם הגשת התכניות לעירייה מתכנן האירוע חייב להמציא אישור ממורשה נגישות להסדרת דרישות נגישות באירועים המוניים.
התכניות ייבדקו בידי מהנדס תברואה תכנון הנדסי, ורק לאחר שהמהנדס יאשר את התכניות בחתימתו, יהיה ניתן להגיש את הבקשה.
- שימו לב! אם האירוע נערך בשטח ציבורי, נדרש אישור סמנכ"ל תפעול בעיריית תל-אביב-יפו, מר רובי זלוף. לקבלת האישור יש לפנות בפקס (בפרטי הקשר המופיעים מטה).
- יוגש צילום מסמך שבעל העסק הסדיר ביטוח צד ג'.
הנחיות להגשת בקשה לאירוע המוני - חד פעמי
מיד עם הגשת הבקשה, יקבל מבקש הרישיון הפניות לנותני האישור, כדי שיוכל לתאם את מועדי הביקור שלהם באתר ואת הדרישות המקצועיות שיידרש למלא.
רישיון העסק, שיוצא לאחר קבלת כל האישורים הדרושים, יישלח למשטרה, והמשטרה תיתן אותו למפיק האירוע, אם הכול יימצא תקין באתר.
שימו לב: אם האירוע נערך בשטח ציבורי, נדרש אישור סמנכ"ל תפעול ומשנה למנכ"ל העירייה. לקבלת האישור יש לפנות באמצעות פנייה מקוונת.