לאחר החלטת וועדה חיובית, באפשרות עורך הבקשה לקבוע פגישה דרך המוקד הטלפוני עם בוחן הרישוי הממונה על התיק במחלקת רישוי בניה, לשם קבלת הבהרות על החלטת הוועדה ותנאיה.
לאחר שעורך הבקשה השלים את כל האישורים הדרושים, הוא יכין תכנית סופית הכוללת את כל דרישות הוועדה ואת כל ההנחיות שניתנו לו במסגרת האישורים שקיבל מהגופים השונים. את התכנית הסופית (עותק אחד) ואת כל האישורים יגיש עורך ההיתר למרכז הרישוי בפגישה מתואמת מראש.
רק אם הוגשו כל המסמכים, תועבר הבקשה לבדיקה סופית של בוחן הרישוי הממונה על התיק.
שימו לב: במקרים שבהם הוועדה דרשה להרוס חלק מהמבנה הבלתי חוקי או להתאים חלק מהמבנה להוראות התכנית, תועבר הבקשה לפני הוצאת ההיתר לבדיקת הפיקוח על הבנייה לקבלת אישור על מילוי הדרישות.