דוח הביקורת כולל דוחות מעקב ומגוון בדיקות שבוצעו, חלקן בהתאם לתכנית העבודה השנתית, חלקן בעקבות פניות של גורמים עירוניים וחלקן כתוצאה מיוזמת הביקורת. הקו המנחה את הביקורת הוא המודעות לכך שעובדי העירייה ונבחריה הם משרתי הציבור ולא אדוניו, ושביקורת המלווה את הבעיות והניהול השוטף בזמן אמת משמשת אמצעי בקרה חיוני, שבאמצעותו ניתן לבחון תהליכים, לתקן ליקויים במהלך הביצוע ולהפיק לקחים.
דוח הביקורת כולל דוחות ביקורת מפורטים (ממצאים, מסקנות והמלצות) שטיוטות שלהם הוגשו באופן שוטף במהלך השנה לגורמים האחראים לנושאי הביקורת וליחידות המבוקרות - לידיעתן ולפעולתן לתיקון הליקויים.
המטרות המרכזיות העיקריות והדגשים של הביקורת הינם:
• ביצוע ביקורות בנושאים ממוקדים מטרות ודגשים לאותה
שנה, כפי שנקבעו על ידי ראש העירייה לכלל יחידות
העירייה.
• קידום פתרונות איכות, יעילות ואפקטיביות בפעילות
העירייה ופעולות עובדיה, בהגדלת הכנסות העירייה,
ובהקטנת הוצאותיה.
לנגד עיניה של הביקורת, עומדים יישום איכות, יעילות ומקצועיות מירבית במערכות העירייה במסגרת החוקים, התקנות והנהלים הקיימים. זאת תוך יצירת תרבות ארגונית המבוססת על שמירת החוק, מינהל תקין וטוהר מידות.
ראוי להדגיש שדוח מבקר העירייה אינו מאפיין את כלל פעולות העירייה, אלא את הפעולות בנושאים שנבדקו בלבד. אין לייחס את היקף עבודת הביקורת בנושא מסוים להערכתו מבחינת חשיבותו שכן אופי הנושא הוא הקובע לביקורת את מידת הפירוט.
דוחות המעקב הם אחד הכלים החשובים המשמשים את הביקורת לבחינת אופן תיקון הליקויים ויישום ההמלצות בנושאים שנבדקו. דוחות אלה משמשים להנהלת העירייה מדד לרמת היישום והביצוע של החלטותיה ולבדיקת רמת השיפור, רמת התאימות, הידע, המקצועיות ושיתוף הפעולה.
קיום הדיונים השוטפים על מסקנות והמלצות הביקורת אצל מנכ"ל העירייה ו/או סמנכ"ל העירייה לתכנון, והמעקב הרציף שלהם על יישום החלטותיהם - יכולים להוות דוגמא לכל מוסד ציבורי באשר לאופן ניצול יעיל של עבודת הביקורת.
כדי לחסוך בעלויות בחרה הביקורת להפיק את דוח הביקורת על גבי תקליטור ובכך להביא לחיסכון כספי בעלויות הפקת הדוח השנתי.
זה גם המקום לציין את פעילותם המסורה של חברי ועדת ההיגוי לנושא העלאת דוחות הביקורת באתר האינטרנט העירוני והפצתם על גבי תקליטורים. חברי הוועדה תרמו בכך תרומה חשובה לשקיפותם של הדוחות ולקיום החובה החוקית בדבר פרסומם בקרב הציבור. הביקורת מבקשת להודות לחברי ועדת ההיגוי על התגייסותם למשימה בנכונות מלאה ובאופן מקצועי.
