כחלק מיישום העיקרון המנחה של שיתוף הציבור בהכנת התכנית וכמקובל בתהליכי תכנון מורכבים, הוקמה ועדת היגוי.
תפקיד ועדת ההיגוי - ללוות את התהליך ולהתייחס למוצרים השונים של התכנית, להנחות את הגורמים המקצועיים ולהעריך ולבדוק את מוצרי התכנון טרם הבאתם לדיון והחלטה בפני המוסדות העירוניים המוסמכים.
חברי ועדת ההיגוי - נציגי תושבים, חברי מועצת העיר, נציגי משרדי ממשלה, נציגי ארגונים כלכליים, חברתיים, ירוקים, מומחים, אנשי אקדמיה ועוד.
ועדת ההיגוי מתכנסת בסיום השלבים הבאים בתכנית העבודה של התכנית האסטרטגית:
• הפצת מסמך
פרופיל העיר• גיבוש
החזון היצירתי• ניסוח חלופות החזון האנליטי
• דיון ציבורי על החלופות
